Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 13 juli 2026
Fighting-Gym Mol respecteert je privacy en voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving. Dit beleid beschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom.
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
Verwerkingsverantwoordelijke: Halil Ertekin — 2Run (eenmanszaak), Rollekens 83, 2400 Mol, België. Ondernemingsnummer: 1038.480.317 BTW: BE 1038.480.317 (kleineondernemingsregeling). Contact voor privacyvragen: halil@ertekin.me
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
- Identiteitsgegevens: naam, voornaam, geboortedatum, geslacht. - Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, adres. - Lidmaatschapsgegevens: abonnement, inschrijvingen, aanwezigheid. - Medische gegevens (vrijwillig): allergieën, aandoeningen die relevant zijn voor de training. - Accountgegevens: e-mail, versleuteld wachtwoord, inloglog. - Noodcontact: naam en telefoonnummer van een contactpersoon.
Met welk doel en op welke rechtsgrond?
- Lidmaatschap en inschrijving: uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG). - Lesreserveringen en aanwezigheid: uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b). - Communicatie via e-mail en WhatsApp: toestemming of gerechtvaardigd belang (art. 6.1.a / 6.1.f). - Facturatie en boekhouding: wettelijke verplichting (art. 6.1.c) — bewaartermijn 7 jaar. - Beveiliging en fraudepreventie: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f).
Bewaartermijnen
- Lidmaatschaps- en accountgegevens: tot 30 dagen na je verwijderingsverzoek. - Facturen en financiële gegevens: 7 jaar (Belgische belastingwetgeving). - Toestemmingslog voor communicatie: duur van de toestemming + 3 jaar. - Inlog- en toegangslogs: 12 maanden. - Cookievoorkeuren: 12 maanden.
Ontvangers en doorgifte
Je gegevens worden niet verkocht. Verwerkers met wie wij werken: hosting (fenix-ai, Duitsland/EU), e-maildienst (Resend, EU) en objectopslag (MinIO, EU). Er vindt geen doorgifte plaats naar landen buiten de EER. De sportclub Fighting-Gym Mol is ontvanger van de ledengegevens.
Kinderen
Voor leden jonger dan 16 jaar (jeugd- en kinderlessen vanaf 6 jaar) vragen wij de toestemming van een ouder of wettelijke voogd bij de inschrijving. De ouder beheert het account van het minderjarige lid via een voogd-profiel.
Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering ('recht om vergeten te worden'), beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar. Daarnaast heb je het recht om je toestemming op elk moment in te trekken. Stuur je verzoek naar halil@ertekin.me — wij reageren binnen 30 dagen.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleuteling van gegevens in transit (TLS) en van wachtwoorden (bcrypt), toegangscontrole op basis van rollen, en beperkte toegang voor trainers en beheerders. Wachtwoorden worden nooit in leesbare vorm opgeslagen.
Klachten
Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem eerst contact op met halil@ertekin.me. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder: Geautoriseerde Toezichthouder (gebruikersondersteuning.be).